Goedkeuring van het verslag van de vorige raadsvergadering. Eventuele opmerkingen of aanpassingen bespreken.
Overlopen welke actiepunten uit de vorige RvME-vergadering zijn afgehandeld en welke nog open staan.
De Algemene Vergadering van 26 maart 2026 heeft plaatsgevonden. De raad moet de genomen besluiten formeel opvolgen en een uitvoeringsplan opstellen.
Op de AV werd een voorstel rond de fietsenstalling besproken. De raad dient de opvolging hiervan concreet in te plannen: haalbaarheid, locatie, kostenschatting en eventuele vergunning.
📄 Voorstel Fietsenstalling 2026 — uitgewerkt voorstel met locatie, kosten en planning
📄 AV Discussiedocument 26 maart 2026 — interactief voorbereidingsdocument met stemresultaten en notitievelpen
📄 Verslag Algemene Vergadering VME — officieel verslag
De onafhankelijke expert (Architecten Van Bortel - Van Eupen) voert het vooronderzoek uit naar een volledige gevelrenovatie inclusief isolatie. In 2025 is €9.083 gefactureerd voor het terras- en gevelrenovatie-onderzoek.
📄 Gevelisolatie — Subsidies & Besparingen — overzicht beschikbare subsidies, besparingspotentieel en financiële scenario's voor de gevelisolatie
📄 Informatiedossier Gevelisolatie Subsidies (Word-document)
In 2024 kampte het gebouw met zware grondwateroverlast in de kelder en garageverdieping. De VME heeft via advocaat Tom Rombouts de Stad Antwerpen aansprakelijk gesteld om de kosten te recupereren.
NV Uw Beheer (contactpersoon Gert De Groof) beheert het gebouw. Contract wordt telkens verlengd per 1 april (1 jaar + 3 maanden). Totale omzet van deze VME: €47.166/jaar (= 10,4% van totale VME-kosten).
📄 VME Analyse 2023–2025 — uitgebreide financiële analyse over 3 jaar met kostenvergelijking per operationele post, waterfall-visualisatie en status tracking per beslissing
Om de effectiviteit van de raad te verhogen en duidelijkheid te scheppen over wie wat opvolgt, stellen we voor om formele rollen en verantwoordelijkheden toe te wijzen aan elk raadslid.
De raad van mede-eigendom ontvangt een forfaitaire onkostenvergoeding van €500/maand (€6.000/jaar).
Invoering van Google Workspace Business Starter voor de raad van mede-eigendom en syndicus. Dit biedt officiële e-mailadressen op eigen domein, gedeelde documentopslag, videovergaderingen, gedeelde agenda en samenwerkingstools — alles in één pakket. De investering bedraagt ±€668/jaar incl. BTW voor 8 gebruikers (7 raadsleden + syndicus), wat 0,12% van het jaarbudget (€560.000) vertegenwoordigt.
Google Workspace vervangt Dobby niet — beide platformen vullen elkaar aan met minimale overlap. Dobby bedient de relatie syndicus ↔ 169 eigenaars (financiën, AV, meldingen). Google Workspace professionaliseert de interne werking van de raad. Het nonprofit-tarief (gratis) is niet van toepassing: een VME kwalificeert niet als VZW.
| Platform | Tarief | Jaarkost (incl. BTW) |
|---|---|---|
| Dobby (huidig) | €121,86 + BTW/maand | €1.769 |
| Google Workspace Starter (8 users) | €6,90/gebruiker/maand | €668 |
| Domeinnaam (.be) | Eenmalig/jaarlijks | ±€15 |
| Totaal gecombineerd | €2.452/jaar |
= 0,44% van het jaarbudget (€560.000) — minder dan de jaarlijkse kosten voor aangetekende zendingen.
| Tool | Beschrijving | VME-toepassing |
|---|---|---|
| Gmail | E-mail op eigen domein, 30 GB/account | raad@vme-vandersweep.be — communicatie met advocaat Rombouts, expert Van Bortel, Uw Beheer. Overdraagbaar bij mandaatwissel. |
| Drive | Gedeelde cloudopslag | Centraal dossier gevelrenovatie (€4-4,5M): meetstaat, offertes, subsidiedocs op één plek i.p.v. verspreid over 7 privédrives. |
| Docs | Gelijktijdig documenten bewerken | Voorstel bijzondere AV samen uitwerken: scenario's, kostenverdeling per aandeel (±€400-450). Geen versieconflicten. |
| Sheets | Live spreadsheets | Dossieropvolging: wateroverlast (advocaat), invordering 8C (€7.040), factuurgoedkeuring liftschachten (€37.145). |
| Forms | Enquêtes & formulieren | Peiling 169 eigenaars vóór bijzondere AV: voorkeur gevelafwerking, draagvlak VME-lening. |
| Calendar | Gedeelde agenda | Raadsvergaderingen, BAV renovatie, opvragingen reserve (€10K/kwartaal), vervaldag syndicus. |
| Meet | Video tot 100 deelnemers | Tussentijds raadsoverleg: factuurgoedkeuring, bespreking offertes — zonder fysiek samen te komen. |
| Chat | Groepschat met kanalen | Kanaal "Raad" voor snelle vragen: "Is factuur Noppe goedgekeurd?" Vervangt losse WhatsApp-groep. |
| Sites | Interne website | Infopagina bewoners: reglement, B&B-verbod, planning renovatie, contactgegevens, FAQ fietsenstalling. |
| Gemini AI | AI-assistent in alle apps | Samenvatting e-mailthreads, hulp bij opstellen uitnodigingen AV, analyse kostenspreadsheets. |
Dobby en Google Workspace vullen elkaar aan — er is nauwelijks overlap:
Dobby afschaffen is geen optie: de VME-specifieke functies (AV, financiën, meldingen) bestaan niet in Google.
📄 Agendapunt Google Workspace VME — volledig onderbouwingsdocument met kosten-batenanalyse, functievergelijking Dobby, toepassingenoverzicht en implementatieplan